Datenschutz

Einleitung

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit der Riesenbeck Wohnbau GmbH. Maßgeblich sind die tatsächlichen Funktionen des jeweils veröffentlichten Internetauftritts.

1. Verantwortlicher

Riesenbeck Wohnbau GmbH, Von-Siemens-Straße 10 a, 48291 Telgte, Deutschland. Telefon: 02504 8896790. E-Mail: info@riesenbeck-wohnbau.de.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Für die technische Bereitstellung dieser Website nutzen wir Leistungen der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Dabei verarbeitet der Hostingdienstleister technische Informationen, die zur Auslieferung der Website und zum sicheren Betrieb erforderlich sind.

Beim Aufruf der Website können insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Ressource, Status- und Datenmengenangaben sowie technische Informationen zum Browser und zur Verbindung verarbeitet werden. STRATO gibt an, IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage zu speichern. Die für Websitebetreiber zugänglichen Zugriffsprotokolle enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte IP-Adressen beziehungsweise Hostinformationen.

Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb). Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und gegebenenfalls für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder um ein bestehendes Vertragsverhältnis geht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

Einfache Kontaktanfragen, aus denen keine Vertragsbeziehung entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, eine Vertragsabwicklung stattfindet oder berechtigte Gründe eine längere Speicherung erfordern, gelten die jeweils einschlägigen Fristen und Voraussetzungen.

4. Kontaktformular

Auf der Kontaktseite ist ein Anfrageformular vorgesehen. Als Pflichtangaben werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht abgefragt; eine Telefonnummer kann freiwillig angegeben werden. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung der jeweiligen Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen beziehungsweise vertraglichen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung an unser bei STRATO betriebenes E-Mail-Postfach info@riesenbeck-wohnbau.de übermittelt. Die Website sieht keine dauerhafte Speicherung von Kontaktanfragen in einer eigenen Datenbank oder gesonderten Formulardatei vor. Für die Aufbewahrung der eingegangenen Anfragen gilt die im vorigen Abschnitt genannte Regelung.

Zur Vermeidung automatisierter Eingaben und zum Schutz vor missbräuchlichen Formularaufrufen wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie verwendet. Es dient insbesondere der Absicherung des Kontaktformulars.

5. Technisch erforderliche Sitzungscookies

Im gegenwärtigen Websitecode werden für die Nutzung des Kontaktformulars und für die Anmeldung im geschützten Administrationsbereich technisch erforderliche PHP-Sitzungscookies verwendet. Diese enthalten eine Sitzungskennung und dienen der Formularabsicherung beziehungsweise der Aufrechterhaltung einer autorisierten Verwaltungssitzung. Die Cookies haben keine feste dauerhafte Laufzeit und sind als Sitzungscookies eingerichtet.

Die Speicherung oder der Zugriff auf solche für die ausdrücklich angeforderten Funktionen unbedingt erforderlichen Informationen bedarf nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Die personenbezogene Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Absicherung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit sie zur Bearbeitung einer konkreten vertraglichen Anfrage erforderlich ist, auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ein zusätzliches Tracking- oder Marketingcookie ist im geprüften Websitecode nicht vorgesehen. Sollte die Website künftig entsprechende Dienste einsetzen, werden die Einwilligungs- und Informationspflichten vor deren Aktivierung erneut geprüft.

6. Externe Inhalte und Analyse

Auf dieser Website werden derzeit keine eingebetteten Webanalyse- oder Werbetracker und keine extern geladenen Karten-, Video- oder Schriftendienste eingesetzt. Sofern solche Dienste künftig hinzukommen, aktualisieren wir diese Informationen und prüfen gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen.

7. Empfänger und Dienstleister

Für das Webhosting und unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet dabei Daten im erforderlichen Umfang für den sicheren Betrieb der Website sowie für den Empfang, Versand und die Speicherung von E-Mails. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nach den Vertragsunterlagen werden E-Mail-Logdateien höchstens sechs Monate nach ihrer Entstehung gespeichert; die davon unabhängige Aufbewahrung eingegangener Nachrichten richtet sich nach unserer oben beschriebenen Löschpraxis. Je nach Art der Kontaktaufnahme können außerdem Telekommunikationsdienstleister an der Übermittlung beteiligt sein. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht oder dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen. Für den öffentlichen Betrieb der Website ist die Übertragung über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung vorgesehen.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Sie haben zudem das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

10. Aktualisierung dieser Hinweise

Bei Änderungen an unserer Website oder der Datenverarbeitung überprüfen und aktualisieren wir diese Datenschutzhinweise entsprechend.